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外文图书

一、采购内容

（1） 投标人需就沈阳体育学院图书馆学科设置和教学科研所需的体育、教育、运动医学、心理、新闻等专业及相关专业图书投标，包括外文纸质图书的采购、运输、数据提供和加工。

（2）面向全国招1家供应商。

（3）本年度外文图书采购预算约5.4万元。

二、图书采购要求

（1）供应商要有独立出版的图书纸质目录(要求投标时展示上一年全年自编书目)，每月向采购单位提供专业范围内最新外文原版图书目录，采购单位自主决定订购品种，供应商不许搭配其它图书。

（2）供应商免费为采购单位进行订购数据查重，主动核对采购单位报送的订购数据的准确性。如发现订购数据有误差，应及时与采购单位沟通,待采购单位确认后再配货。

（3）供应商应及时将采购单位的订单向外商发订，以保证图书订购和到书。

（4）供应商收到一批订单后，需对订单用计价方法(外币定价×汇率×折扣)，按当时中国人民银行外汇卖出价汇率对每种图书进行人民币定价确认，并将确认的价格信息以负责人盖章签字的书面订单形式反馈给采购单位，经采购单位审核确认后，再将其交给供应商方为有效订单进行订购，并以此实洋结算。

（5）供应商可在以下情况作无条件退货，退书简便、快捷，因退书所产生的一切费用由供应商承担：

①  因题名,ISBN号与订单不符造成的错送。

②  有散页、装订或印刷问题的图书。

③  到货价格与征订码洋相差较大(30%以上)。

④  采购单位认为不宜采购的外文图书(如口袋书、活页、试卷、挂图、密切相关的整套图书未收集全的零散图书）。

⑤  合同有效期内未到货的图书。

（6）除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，供应商若不能按时供货的图书种数超过订单订购种数的15%或册数超过订单订购总数的15%，即可以认定该供应商不具备供货条件，采购单位有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由供应商承担。采购单位有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购单位造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供应商承担，采购单位扣除保证金的10％。

3.送书要求

（1）供应商要有独立的送货机构或其它有保障的送货上门方式来保证送书质量。

（2）供应商有责任妥善包装图书，任何由于供应商包装不善或运送不当造成的损失由供应商承担。发送图书之前，预先电话通知采购单位，并尽量避开节假日时间，方便采购单位准备接货。

（3）供应商将采购单位所订外文图书免费送到采购单位指定地点，同时提供电子发货清单、分包清单。

（4）清单规格：每一批到书要随书配带发货清单，发货清单纸张要大小统一，一式二份，内容一致，未经涂改。清单内包括：包号、征订号、ISBN号、书名、单价(外币价格和人民币价格)和册数，一包一单，每包有小计，整批有合计，合计内容为此批图书的种数、册数和总金额。

4.图书数据要求

（1）供应商应有从事外文图书书目数据加工业务的专业人员，能提供图书订购、编目的标准MARC数据,提供的所有数据能在采购单位系统无障碍地使用。

（2）供应商随书配送的MARC编目数据要达到100％，保证在图书到达后3天内提供，图书分类以《中国图书馆分类法(第五版)》为准。MARC书目数据应包括以下几个字段：书名、著作者、版本、出版社、出版年、内容提要、单价和ISBN号等。如有变更，供货商应及时通知采购单位出版变更日期、价格变动信息和不出版情况等，以便采购单位做出相应的调整和处理。（3）能够随时提供采购单位需要的不同类型的特色书目数据。

5.图书到货要求

鉴于外文原版图书具有特殊重要的学术价值和时效性，供应商必须保证采购单位订购图书的订到率为90%以上。订单发出后三个月开始到书，三个月到货率不低于50%,六个月到货率不低于90%，延迟印刷、出版变更、销售限制等由于出版社原因导致图书无法到货的,供应商应及时通知采购单位。订单有效期为半年，超期采购单位有权拒绝接收。如供应商到货率达不到采购单位要求，采购单位扣除保证金的10％。

6.图书质量要求

供应商提供的外文图书必须为正版图书，不得提供盗版、劣质外文图书；一经发现是盗版或劣质外文图书，如书缺页、错装、倒装、损坏、附件不全等，供应商无条件接受采购单位退书的要求。

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